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職種
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英文アシスタント
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期間
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即日~長期
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時給
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3400円〜*経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)
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勤務地
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ゆりかもめ 竹芝駅より徒歩3分、JR 浜松町駅より徒歩5分、都営大江戸線 大門駅より徒歩6分(東京都港区)
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勤務曜日
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平日週5日/土日祝休み
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勤務時間
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09:00~17:45 /休憩1時間
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言語
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英語
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残業
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月10~30時間程度(状況等による)
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仕事内容
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大手通信・IT会社での英文アシスタント業務
英文アシスタント(社長室ロジスティクス担当)
・国内外出張の同行・現地サポート対応 、移動時の同行サポート 、
各種会議/視察/会食等の同席サポート 、スケジュールの進行管理、
関係者への連絡 、 荷物・資料・デバイス等の管理
・イベント/国内外カンファレンス・式典等の登壇時のサポート
登壇準備/控室/メディア対応/タイムテーブル確認/段取り等の調整/対応等
・ロジスティクス全般の事前準備・手配 - 出張計画の策定
行程表の作成、交通チケット/宿泊先/ セキュリティ/会場/通訳/備品等の手配・調整等
・社外関係者等との連携・調整
・経費等精算・支払処理管理
・スケジュールの記録・備品の整理等
※国内・海外への出張:月2回・各4~5日間程度などで発生する可能性あり
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応募資格
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語学力:<必須>
TOEIC800点以上または同等の英語力
ビジネスメール、チャット、連絡調整、ビジネス英会話が出来るレベル
<尚可>
中国語、韓国語スキル
経 験:<尚可>
国内外出張のロジスティクスの手配・調整経験
役員秘書/グループセクレタリー/エグゼクティブサポート等
大規模イベントの運営・プロトコル経験
PCスキル:Word, Excel, Power Point
※国内、海外への出張や状況に応じた時間外勤務が可能な方
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就業先概要
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