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大手通信・IT業界での英文アシスタント業務 港区

職種

英文アシスタント

期間

即日~長期

時給

3400円〜*経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

ゆりかもめ 竹芝駅より徒歩3分、JR 浜松町駅より徒歩5分、都営大江戸線 大門駅より徒歩6分(東京都港区)

勤務曜日

平日週5日/土日祝休み

勤務時間

09:00~17:45 /休憩1時間

言語

英語

残業

月10~30時間程度(状況等による)

仕事内容

大手通信・IT会社での英文アシスタント業務

英文アシスタント(社長室ロジスティクス担当)

・国内外出張の同行・現地サポート対応 、移動時の同行サポート 、
各種会議/視察/会食等の同席サポート 、スケジュールの進行管理、
関係者への連絡 、 荷物・資料・デバイス等の管理

・イベント/国内外カンファレンス・式典等の登壇時のサポート
登壇準備/控室/メディア対応/タイムテーブル確認/段取り等の調整/対応等

・ロジスティクス全般の事前準備・手配 - 出張計画の策定
行程表の作成、交通チケット/宿泊先/ セキュリティ/会場/通訳/備品等の手配・調整等

・社外関係者等との連携・調整

・経費等精算・支払処理管理  

・スケジュールの記録・備品の整理等

※国内・海外への出張:月2回・各4~5日間程度などで発生する可能性あり

応募資格

語学力:<必須>
    TOEIC800点以上または同等の英語力
    ビジネスメール、チャット、連絡調整、ビジネス英会話が出来るレベル
    <尚可>
    中国語、韓国語スキル

経 験:<尚可>
    国内外出張のロジスティクスの手配・調整経験
    役員秘書/グループセクレタリー/エグゼクティブサポート等
    大規模イベントの運営・プロトコル経験

PCスキル:Word, Excel, Power Point
※国内、海外への出張や状況に応じた時間外勤務が可能な方

就業先概要

*高時給*

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