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秘書・アシスタントのお仕事情報

条件で絞り込む:3件のお仕事情報があります

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【週2日/在宅勤務】製薬会社にて翻訳・逐次通訳・アドミ業務 中央区

職種

翻訳・通訳・アドミ業務

期間

即日〜長期

時給

2600円〜2900円 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

都営浅草線 宝町駅より徒歩1分、東京メトロ銀座線 京橋駅より徒歩4分、東京メトロ日比谷線 八丁堀駅より徒歩6分(東京都中央区) *原則在宅勤務(必要に応じて出社あり)

勤務曜日

平日*月~金曜日のうち週2日勤務

勤務時間

13:00~18:00 *多少の時差出勤可能

仕事内容

週2/在宅 製薬会社で翻訳・逐次通訳・アドミ(英語)

・通訳:主に海外取引先メーカとの通訳。アメリカ、ヨーロッパ等複数。
・翻訳:メール、治験、申請関連文書。日英、英日の割合は半々
・アドミ:部門サポート業務。ファイル、データ整理など。

*稼働開始当初は通訳1割、翻訳8.9割、アドミが1割(時期により変動する)。
半年後ぐらいには通訳2,3割になる見込み

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【正社員】ITアプリ/金融関連での翻訳/マーケティングアシスタント 千代田区

職種

翻訳/マーケティングアシスタント

期間

即日(応相談)〜人材紹介(正社員)

年収

想定年収 4,000,000 円 〜 6,000,000 円程度(年俸制・12分割にて支給) ※年収についてはスキル・経験等により優遇、相談の上で決定 ※採用時の職責等により、裁量労働制(企画業務型or専門業務型)を適用もしくはみなし残業月40H含む (交通費別途支給)

勤務地

東京都千代田区 *全日出社のお仕事です。

勤務曜日

平日

勤務時間

10:00~19:00

仕事内容

【正社員】ITアプリ/金融関連での翻訳/マーケティングアシスタント(英語)

・翻訳業務(日↔︎英) ※メイン業務
 グローバル事業に関わるアプリ、マーケティング資料、
 カスタマーサポート、PR、ソーシャルメディア関連資料等
・マーケティングアシスタント業務等
 ※状況に応じて職種/職域を超えて業務対応いただく可能性有り

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【正社員/ウィスパリング必須!】大手ヘルスケアメーカーでの外国人役員付き秘書(通訳・翻訳) 港区

職種

秘書(通訳・翻訳)

期間

即日(応相談)〜人材紹介(正社員)

年収

想定年収 5,000,000 円 〜 7,000,000 円程度 ※年収についてはスキル・経験等により優遇、相談の上で決定 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ 六本木一丁目駅より徒歩約5分、六本木駅/麻布十番駅より徒歩約10分(東京都港区)*全日出社のお仕事です。

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:00

仕事内容

正社員/大手ヘルスケアメーカーで外国人役員付秘書(通訳・翻訳) ウィスパリング必須!

・役員管轄プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告
・各種ミーティングでの通訳(取締役会などはウィスパリング、商談などは逐次通訳中心)
・役員宛メールの翻訳、他部署との代理コミュニケーション
・コンサルタント(税理士、弁護士など)とのコンタクト
・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査
・プレゼン資料、報告書作成のサポートおよび翻訳
・海外支社サポート業務
・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理
・請求書対応(輸出関連以外)
・部内書類ファイリング
・その他

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コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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