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秘書・アシスタントのお仕事情報

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大手アパレル関連会社での通訳・翻訳・企画アシスタント 江東区

職種

通訳・翻訳・企画アシスタント

期間

即日~1年程度(延長可能性あり)

時給

3000円〜*スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

りんかい線 国際展示場駅より徒歩15分、ゆりかもめ お台場海浜公園駅より徒歩15分・有明テニスの森駅より徒歩15分 /または新橋駅、大井町駅、豊洲駅、国際展示場駅よりシャトルバスあり(東京都江東区)*基本全て出社勤務

勤務曜日

平日週5日*部門の一斉休暇が入る可能性あり(夏季・年末年始など)

勤務時間

08:30~17:30

仕事内容

大手アパレル関連会社での英語通訳・翻訳・企画アシスタント

コラボ企画関連の通訳・翻訳・企画アシスタント業務

・通訳(日→英、英→日)同通・ウィスパリング・逐次
アパレル:企画/コラボ商品開発/デザイン/マーケティング、社内会議、商談等                      
Web会議通訳あり
パナガイド使用可能性あり

・翻訳:(日→英、英→日)
上記会議関連資料、メール等
     
・アシスタント:企画サポート、数字/売上集計、進捗管理、
関係者・海外事務所等への連絡/調整/管理、
レポート・資料作成やプロジェクト運用サポート、
経費処理、翻訳依頼、庶務等

*基本的に全て出社での勤務
*稀に祝日の勤務が発生する可能性あり

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【正社員/ウィスパリング必須!】大手ヘルスケアメーカーでの外国人役員付き秘書(通訳・翻訳) 港区

職種

秘書(通訳・翻訳)

期間

即日(応相談)〜人材紹介(正社員)

年収

想定年収 5,000,000 円 〜 7,000,000 円程度 ※年収についてはスキル・経験等により優遇、相談の上で決定 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ 六本木一丁目駅より徒歩約5分、六本木駅/麻布十番駅より徒歩約10分(東京都港区)*全日出社のお仕事です。

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:00

仕事内容

正社員/大手ヘルスケアメーカーで外国人役員付秘書(通訳・翻訳) ウィスパリング必須!

・役員管轄プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告
・各種ミーティングでの通訳(取締役会などはウィスパリング、商談などは逐次通訳中心)
・役員宛メールの翻訳、他部署との代理コミュニケーション
・コンサルタント(税理士、弁護士など)とのコンタクト
・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査
・プレゼン資料、報告書作成のサポートおよび翻訳
・海外支社サポート業務
・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理
・請求書対応(輸出関連以外)
・部内書類ファイリング
・その他

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コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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