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秘書・アシスタントのお仕事情報

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NEW 【在宅勤務あり/時短相談可】エネルギー関連会社にて英文アシスタント(一部通訳・翻訳) 福岡県福岡市

職種

英文アシスタント(一部通訳・翻訳)

期間

即日〜長期

時給

2000円〜 *スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

地下鉄空港線 大濠公園駅より徒歩1,2分(福岡県福岡市)*在宅勤務あり

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~18:00 *9:00-18:00の間で1日実働6〜8Hの時短相談可(例:10-17時、9-16時)

仕事内容

在宅あり 人事部門での英文アシスタント(一部通訳・翻訳)時短相談可!
*主に外国人上席者関連

・英文アシスタント
  来日外国人メンバーサポート全般、人事部全体のサポート等

・一部、通訳・翻訳
  逐次通訳:人事関連/社内打ち合わせ/メンバー間/説明会等
  翻訳:上記関連会議資料、人事説明会資料、社内規定、メール等

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【在宅勤務メイン】外資系IT/携帯関連にて外国人役員付秘書・通訳・翻訳 港区

職種

外国人役員付秘書・通訳・翻訳

期間

2月中旬頃(2/1-3/1相談可)〜長期

時給

2500円〜*スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ南北線 六本木一丁目駅より徒歩5分(東京都港区)*コロナの影響で在宅勤務メイン。就業開始1ヶ月程度は毎日出社の可能性あり。その後は基本週1回以上出社予定(今後変更の可能性あり)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

【在宅勤務メイン】外資系IT/携帯関連での外国人役員付秘書・通訳・翻訳(英語)

●外国人役員付秘書:サポート/事務業務
・スケジュール管理/調整
・会議室/出張手配
・経費精算管理
・資料作成
・ファイリング
・国内/海外ゲストのアテンド・フォロー等

●通訳(日⇄英):
・同時通訳/ウイスパリング/逐次通訳
・役員参加の社内外会議、等

●翻訳(日⇄英):
・会議資料・メール、等

●その他:
・部内アシスタント業務、庶務等

*業務割合イメージ:
 外国人役員付秘書(サポート/事務等)40%、通訳35%、翻訳25%
*出張あり/外出可能性あり

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【在宅勤務あり】日系建設/土木設計コンサルタント会社での英文事務/アシスタント 千代田区

職種

英文事務/アシスタント

期間

即日〜長期

時給

2000円〜 *スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

東京都千代田区 *基本は出社ですが、一部在宅勤務あり

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:00 *開始時間を前後30分スライドご相談可能

仕事内容

【在宅勤務あり】建設/土木設計コンサルタント会社での英文事務/アシスタント

◯英文事務/アシスタント
 海外プロジェクト/設備/エンジニアリング/建築/建設関連の資料作成、
 外部要員発注、清算処理・突合、日報作成、契約書作成、翻訳、連絡、
 データ管理、宿泊・交通手配、庶務等

*外出可能性あり

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お仕事情報一覧

コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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