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職種-秘書・アシスタントのお仕事情報

条件で絞り込む:9件のお仕事情報があります

お仕事番号 : 015-02409
人材派遣秘書・アシスタント

外資系通信関連会社にて日本人エグゼクティブ付き秘書業務 港区

職種

秘書業務

期間

即日〜長期

時給

3000円〜 *経験・スキルにより応相談 (交通費別途支給)

勤務地

六本木一丁目駅直結(東京都港区)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

◎日本人エグゼクティブ付き秘書業務(英語)
・スケジュール管理、会議室手配、出張手配
・経費精算管理(経費申請の代行)
・各種書類のファイリング業務
・国内および海外ゲストのアテンド
・メールや資料の作成(翻訳含む)
・その他、リクエストに応じてのアシスタント業務

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お仕事番号 : 005-02698
人材派遣秘書・アシスタント

\東京2020オリンピック・パラリンピック/英語アシスタント業務 千代田区

職種

アシスタント業務

期間

即日〜 2020/12/31まで

時給

1800円〜*スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

虎ノ門駅から徒歩3分、霞が関駅から徒歩5-6分*11月頃に移転予定(東京都千代田区)

勤務曜日

平日

勤務時間

08:30~17:20

仕事内容

 ◎オリンピックパラリンピック関連の【期間限定】英語アシスタントのお仕事です。
 ・各種キャンペーンの事務局、運用管理
 ・庶務対応(契約書管理保管・電話応対・社内便荷受け・文房具等共有備品管理など)
 ・大会期間中のブース対応

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お仕事番号 : 019-02659
人材派遣秘書・アシスタント

外資系医療機器メーカーでの外国人CFO付き秘書業務 港区

職種

秘書

期間

即日〜長期

時給

1900〜2200円*経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

JR線 新橋駅、都営大江戸線 汐留駅から徒歩10分(東京都港区)

勤務曜日

平日※年数回の土曜出勤あり

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

◎外国人CFO付き秘書業務(要英語力)

・スケジュール管理、出張手配、社内資料作成、電話(英語含む)、来客対応
・英文でのメール、会食手配等
・その他(部門アドミ業務)
   

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お仕事番号 : 018-02661
紹介予定派遣秘書・アシスタント英文事務・その他職種

【紹介予定派遣】外資メディカル企業にて英文アシスタント 千代田区

職種

英文アシスタント

期間

即日〜 紹介予定派遣(半年後、正社員登用予定)

時給

1800円〜*スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

JR山手線 有楽町駅より徒歩5分、東京メトロ日比谷線 日比谷駅より徒歩5分(東京都千代田区)

勤務曜日

平日

勤務時間

10:00~19:00

仕事内容

◎英文アシスタント業務

  社内の事務サポート、アシスタント業務:
  スケジュール調整、会議準備、電話・来客応対、資料作成、営業アシスタント、
  郵便物のやり取り、発注業務、グローバル本部との連携、その他庶務など
  
  *総務、広報、人事事務など幅広くサポートする可能性あり

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お仕事番号 : 019-02646
人材派遣秘書・アシスタント英文事務・その他職種

【期間限定】外資系医療機器メーカーでの秘書兼アシスタント(一部通訳)

職種

秘書兼アシスタント(一部通訳)

期間

即日〜11月末まで

時給

1800〜2000円※ご経験・スキルに応じてご相談 (交通費別途支給)

勤務地

JR線・東京メトロ  飯田橋駅より 徒歩7分(東京都文京区)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~18:00

仕事内容

◎外国人社長付き秘書兼アシスタント・一部英語通訳(逐次)

・秘書業務:スケジューリング、資料作成、会議調整、ビジター対応

・総務業務:車両管理や郵便物の処理など

・通訳(逐次)
 社内外の顧客とのミーティングの通訳業務
 マネージャーのミーティング等の通訳
 全体ミーティングやオフサイトミーティング等の通訳

 ※翻訳も多少あり(社長をサポートするメールの翻訳など)

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お仕事番号 : 019-02630
紹介予定派遣翻訳秘書・アシスタント英文事務・その他職種

アシスタントおよび英語翻訳業務/外資系サービス会社 泉佐野市

職種

アシスタントおよび英語翻訳業務

期間

即日〜派遣期間3ヶ月後、双方よければ契約社員

時給

1500〜1600円スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

大阪府泉佐野市

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

◎アシスタントおよび英語翻訳業務

・アドミ業務:経費精算、来客対応、ファイリング、その他庶務等
・サポート業務:資料作成、ミーティングスケジュール管理、英文メール対応、電話対応等
・簡単な翻訳(日⇆英):会議資料、メール等

 *英語使用:読み書き、会話、英文メールなど

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お仕事番号 : 018-02628
人材紹介秘書・アシスタント

英語使用の役員付秘書/ 住宅・不動産・介護等の運営会社 新宿区

職種

秘書

期間

即日〜人材紹介(正社員)※紹介予定派遣をご希望の場合はご相談可

年収

500〜800万円 (交通費別途支給)

勤務地

各線 新宿駅より徒歩7分、丸の内線 西新宿駅より徒歩1〜2分(東京都新宿区)

勤務曜日

平日※会社カレンダー有り

勤務時間

09:00~18:00

仕事内容

◎英語使用の役員付き秘書業務

・スケジュール管理 
・交通チケット手配
・電話、メール、来客対応
・名刺、資料等のファイリング
・資料作成 
・郵便発送/授受 
・その他頼まれごと、庶務等

※外出・海外出張有り:イベントや取引先への同行など
※英語使用:電話、来客応対、メール等(スポーツイベント時に外国人選手との英語使用の可能性有り)

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お仕事番号 : 005-02665
人材派遣秘書・アシスタント英文事務・その他職種通訳・翻訳

英語 秘書(一部通翻訳) 日系大手住宅設備メーカーにて秘書のお仕事 江東区

職種

秘書(一部通翻訳)

期間

即日(応相談)~長期

時給

2200円〜 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

半蔵門線 住吉駅より徒歩5分、西大島駅より徒歩5分(東京都江東区)

勤務曜日

平日

勤務時間

08:30~17:20

仕事内容

秘書業務(一部英語通翻訳)
  ・スケジュール管理、会議調整、出張手配がメイン
    海外とのメールなどでのやり取り、会議調整(国内/海外)、
    夜間電話会議の準備や同席など
    ※国内出張の可能性あり

  ・資料作成など
  
  ・簡単な翻訳(プレゼン資料等)、通訳対応の可能性もあり

  *1〜2週間に一度、夜間の電話会議の準備や同席のため、夜間対応あり
   (その場合、午後出社などのご相談が可能です)   

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お仕事番号 : 019-02516
人材派遣秘書・アシスタント英文事務・その他職種

外資テーマパークにて英文事務/アシスタント 大阪市

職種

プロジェクトアシスタント/英文事務

期間

即日 - 長期

時給

1500-1600※経験・スキルにより個別にご相談させていただきます。 (交通費別途支給)

勤務地

JR ゆめ咲線 ユニバーサルシティ駅より徒歩8分(大阪府大阪市)

勤務曜日

平日※休日出勤の可能性あり(難しい方もご相談ください)

勤務時間

09:00~17:45 休憩時間:1時間

仕事内容

◎英語使用のプロジェクトアシスタント業務全般

・会議の設定、参加メンバーへの連絡、調整
・書類作成・管理
・海外から召集するメンバーの契約管理、チケット・ホテル等の手配
・契約書管理、支払い手続き、電子申請など

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コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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