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秘書・アシスタントのお仕事情報

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【在宅勤務あり】自動車関連ソフトウェア企業での秘書・英文アシスタント 三越前

職種

秘書・英文アシスタント

期間

即日〜長期

時給

2300円〜 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ銀座線 三越前駅より徒歩1分(東京都中央区)*在宅勤務もあり(状況による)

勤務曜日

平日*会社カレンダーあり

勤務時間

08:30~17:30

仕事内容

在宅あり/自動車関連ソフトウェア企業での秘書・英文アシスタント

●ディレクター秘書及びチームアシスタント業務
 会議設定、出張/交通チケット手配、経費処理、アドミ業務全般
 HR関連連携業務(資産棚卸サポート、各種募集取りまとめ)
 契約書等の文書管理、経費精算、新入社員や異動者の受け入れ
 他チームのアシスタントとの連携/サポート
       
 *英会話/メールやり取り/読解/文書作成等で英語使用あり
 *Slack、G suite使用あり
 *一部、翻訳対応の可能性あり

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【在宅勤務あり】自動車関連ソフトウェア企業での英文アシスタント 三越前

職種

英文アシスタント

期間

即日〜長期

時給

2100円〜 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ銀座線 三越前駅より徒歩1分(東京都中央区)*在宅勤務あり/現在は出社3日・在宅2日程度(状況による)

勤務曜日

平日*会社カレンダーあり

勤務時間

08:30~17:30

仕事内容

在宅あり/自動車関連ソフトウェア企業での英文アシスタント

●アシスタント業務:
 会議日程連絡調整/準備、出張手配/交通チケットやビザの手配、情報/データ管理、
 契約書等の文書管理/追跡、経費精算、新入社員のオンボーディング、
 他チームのアシスタントとの連携/サポート
       
 *英会話/メールやり取り/読解/文書作成等で英語使用あり
 *Slack、G suite使用あり
 *会議日程調整
  →社外の役員や役員補佐と連絡を取り、会議の日時調整やチームの打ち合わせ設定も対応

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【正社員】ITアプリ/金融関連での秘書/アシスタント(英語使用・翻訳あり) 千代田区

職種

秘書/アシスタント(英語使用・翻訳あり)

期間

即日(応相談)〜人材紹介(正社員)

年収

想定年収 4,000,000 円 〜 7,000,000 円程度(年俸制・12分割にて支給) ※年収についてはスキル・経験等により優遇、相談の上で決定 ※採用時の職責等により、裁量労働制(企画業務型or専門業務型)を適用もしくはみなし残業月40H含む (交通費別途支給)

勤務地

東京都千代田区 *全日出社のお仕事です。

勤務曜日

平日

勤務時間

10:00~19:00

仕事内容

【正社員】ITアプリ/金融関連での秘書/アシスタント(英語使用・翻訳あり)

・秘書業務:
 例)CEOのスケジュール管理/調整、会議設定、
   資料作成(会議資料、プレゼン資料、議事録等)、
   出張手配/交通チケット手配/宿泊予約、経費精算、来客応対、
   電話応対、慶弔関連、庶務等
 ※英文メール作成や英会話対応有り 
・翻訳(日↔︎英、契約書類/社内確認用等)
・社長室事務業務
・コーポレート部門全般の事務サポート
・アプリマーケティングに関するサポート業務

※外出/出張の可能性有り
※状況に応じて職種/職域を超えて業務対応いただく可能性有り

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【正社員】ITアプリ/金融関連での翻訳/マーケティングアシスタント 千代田区

職種

翻訳/マーケティングアシスタント

期間

即日(応相談)〜人材紹介(正社員)

年収

想定年収 4,000,000 円 〜 6,000,000 円程度(年俸制・12分割にて支給) ※年収についてはスキル・経験等により優遇、相談の上で決定 ※採用時の職責等により、裁量労働制(企画業務型or専門業務型)を適用もしくはみなし残業月40H含む (交通費別途支給)

勤務地

東京都千代田区 *全日出社のお仕事です。

勤務曜日

平日

勤務時間

10:00~19:00

仕事内容

【正社員】ITアプリ/金融関連での翻訳/マーケティングアシスタント(英語)

・翻訳業務(日↔︎英) ※メイン業務
 グローバル事業に関わるアプリ、マーケティング資料、
 カスタマーサポート、PR、ソーシャルメディア関連資料等
・マーケティングアシスタント業務等
 ※状況に応じて職種/職域を超えて業務対応いただく可能性有り

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【正社員/ウィスパリング必須!】大手ヘルスケアメーカーでの外国人役員付き秘書(通訳・翻訳) 港区

職種

秘書(通訳・翻訳)

期間

即日(応相談)〜人材紹介(正社員)

年収

想定年収 5,000,000 円 〜 7,000,000 円程度 ※年収についてはスキル・経験等により優遇、相談の上で決定 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ 六本木一丁目駅より徒歩約5分、六本木駅/麻布十番駅より徒歩約10分(東京都港区)*全日出社のお仕事です。

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:00

仕事内容

正社員/大手ヘルスケアメーカーで外国人役員付秘書(通訳・翻訳) ウィスパリング必須!

・役員管轄プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告
・各種ミーティングでの通訳(取締役会などはウィスパリング、商談などは逐次通訳中心)
・役員宛メールの翻訳、他部署との代理コミュニケーション
・コンサルタント(税理士、弁護士など)とのコンタクト
・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査
・プレゼン資料、報告書作成のサポートおよび翻訳
・海外支社サポート業務
・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理
・請求書対応(輸出関連以外)
・部内書類ファイリング
・その他

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コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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