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秘書・アシスタントのお仕事情報

条件で絞り込む:3件のお仕事情報があります

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【在宅勤務あり】建設/土木設計コンサルタント会社での英文アシスタント・翻訳 千代田区

職種

英文アシスタント・翻訳

期間

即日〜長期

時給

1900円〜 *スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

東京都千代田区 *基本は出社だが、現在は在宅勤務あり(出社・在宅の割合は業務状況/時期等により変動あり)

勤務曜日

平日※会社カレンダーあり

勤務時間

09:00~17:00

仕事内容

【在宅勤務あり】英文アシスタント・翻訳(英語)

◯英文アシスタント:
 海外/英語サイト検索/調査(土木/建設関連等)、プレゼン資料の作成、
 海外業者との連絡/調整/管理、議事録作成、請求書/注文書対応、
 スケジュール調整、資料作成、経費処理、データ管理、宿泊・交通手配、庶務等

◯翻訳:
 日⇄英・英文サイトの和訳等

 *翻訳の割合:平均すると2〜3割程度(時期/状況等によりかなり波有り)

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【在宅勤務あり】IT/動画配信関連企業での経理/英文アシスタント 港区

職種

経理・英文アシスタント

期間

即日〜長期(来春までだが延長/長期化の可能性有り)

時給

2000円〜 *スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

東京都港区 *出社メインが望ましいが、希望者は在宅勤務50-70%程度もご相談可(業務状況等により変動の可能性有り)

勤務曜日

平日 *週4日も相談可

勤務時間

09:00~18:00 *9〜18時の間で、10時開始や17時終了など実働8〜6H程度でご相談可

仕事内容

【在宅勤務あり】経理部門所属の経理・英文アシスタント

・経理事務(返金処理、請求書作成、支払業務、国内外クライアント対応、支払明細作成、
 帳簿管理、買掛・売掛金管理、固定資産管理、現金出納帳管理、経費精算処理等)
・経理システムのシステム化サポート
・経理フロー改善
・決算サポート
・その他必要に応じてマネージャーやチームのアシスタント業務      
・メール/電話/来客応対、等
※英語でのやり取り有り

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【紹介予定派遣】外資系/医療関連広告会社でのアシスタント 恵比寿

職種

アシスタント

期間

即日〜紹介予定派遣(最長6ヶ月後、双方合意で正社員登用予定)

時給

1800~2000円*スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

JR/東京メトロ日比谷線 恵比寿駅より徒歩7分(東京都渋谷区)

勤務曜日

平日週5日

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

○アシスタント業務(要英語力)

・CEOのサポート業務
(スケジュール管理、出張手配、経費精算、議事録作成、会議用文書・プレゼンテーションの準備、会議同席、プロジェクトコーディネーション、来客対応等)
・幹部社員へのサポート(メールや資料の英語チェック、代理作成)
・グループ会社およびクライアント先のエグゼクティブアシスタントとのスケジュール管理
・海外のグループ各社からの問い合わせの窓口対応
・オフィス環境整備、代表電話取り次ぎ
・各種レッスン講師とのスケジュール調整
・グローバルシステムへの入力(営業サポート)

*英語利用割合:3割程度
*出社勤務

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お仕事情報一覧

コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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