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秘書・アシスタントのお仕事情報

条件で絞り込む:4件のお仕事情報があります

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NEW 【通訳メイン】アパレル関連会社での通訳・翻訳・アシスタント業務 江東区

職種

通訳・翻訳・アシスタント業務

期間

即日〜長期

時給

3000円〜 *スキル・経験により相談 (交通費別途支給)

勤務地

りんかい線 国際展示場駅より徒歩約15分、ゆりかもめ お台場海浜公園駅/有明テニスの森駅より徒歩約15分 /または新橋駅、豊洲駅、国際展示場駅、大井町駅からシャトルバスあり(東京都江東区)

勤務曜日

平日 *祝日:たまに出社要請の可能性あり

勤務時間

08:30~17:30 *早出あり

仕事内容

ハイブリッド勤務!アパレル関連会社での英語通訳・翻訳・アシスタント

 ・通訳(英→日、日→英)同時通訳・ウィスパリング・逐次通訳 ※同時通訳がメイン
   マーケティング関連、社内外打ち合わせ等
   Web会議通訳有

 ・翻訳(英→日、日→英)
   上記会議資料、海外メンバー翻訳フォロー等

 ・一部アシスタント業務
   会議準備、通訳機材準備、経費処理、議事録、その他不随業務

【働き方】
・在宅と出社のハイブリッド勤務 ※在宅頻度はその時の会社方針・業務状況等による
・祝日:たまに出社要請の可能性あり
・早出あり

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外資系生命保険会社での外国人役員付き秘書 千代田区

職種

秘書

期間

即日(応相談)〜長期(初回2~3か月)

時給

2000円〜 *スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

銀座線/丸の内線 赤坂見附駅より 駅直結、半蔵門/南北線 永田町駅/溜池山王駅より 徒歩5〜7分 (東京都千代田区)

勤務曜日

平日週5日/土日祝休み

勤務時間

09:00~17:30 /休憩1時間

仕事内容

外資系生命保険会社での外国人役員付き秘書(英語)

・スケジュール調整
・経費精算
・出張手配
・電話応対
・来客応対
・社内外のコミュニケーション(日本語・英語で対応)

*出社・在宅のハイブリッド

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大手日系アパレル関連会社での通訳・翻訳・アシスタント業務 江東区

職種

通訳・翻訳・アシスタント業務

期間

12月上旬〜長期

時給

3000円〜 *スキル・経験により優遇(同時通訳実務経験スキルのある方は3100円~) (交通費別途支給)

勤務地

りんかい線 国際展示場駅より徒歩約15分、ゆりかもめ お台場海浜公園駅/有明テニスの森駅より徒歩約15分 /または新橋駅、豊洲駅、国際展示場駅、大井町駅からシャトルバスあり(東京都江東区)

勤務曜日

平日月〜金 *祝日:たまに出社要請の可能性あり

勤務時間

08:30~17:30 *早出有り

仕事内容

大手アパレル関連会社での英語通訳・翻訳・アシスタント

 ・通訳(英→日、日→英)同時通訳・ウィスパリング・逐次通訳
   アパレル:企画/コラボ商品開発/デザイン/マーケティング、社内会議、商談等 
   ※Web会議通訳有
※パナガイド使用可能性有り

 ・翻訳(英→日、日→英)
   上記会議資料、メール等

 ・アシスタント業務
   上席者のアシスタント、発注集計、申請書作成、各種進捗運用・管理
   システム入力・確認、翻訳依頼、企画書/レポート/資料作成サポート、会議設定、庶務、等
 
 *基本的に全て出社でのお仕事です。

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外資系テーマパークでの外国人役員付きアシスタント(大阪市)

職種

外国人役員付き秘書(英語)

期間

即日~紹介予定派遣(最長6か月後、双方合意で正社員登用予定)

時給

1700〜1900円 *スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

JR線またはゆめ咲線 ユニバーサルシティ駅より徒歩2分(大阪府大阪市)

勤務曜日

平日※スケジュールによっては早朝、深夜、土日祝の出社の可能性あり

勤務時間

09:00~17:45 休憩時間:1時間

仕事内容

外国人役員付きアシスタント業務(英語)

・入社・退職手続きの調整
・スケジュール調整・管理
・社内会議のセッティング、通訳の手配
・パーク内、およびパーク施設の建設現場アテンド
・親会社及びその他パークビジターの来日スケジュール、会議などの調整サポート
・経費処理を含む事務管理、Division予算管理全般
・本部内全体に関わる会議、イベントなどの調整
・その他関連する業務


●その他
・スケジュールによっては早朝、深夜、土日祝の出社の可能性あり
・完全出社
・入社後はフレックス勤務(コアタイムなし)

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お仕事情報一覧

コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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