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職種-秘書・アシスタントのお仕事情報

条件で絞り込む:6件のお仕事情報があります

【秘書・アシスタント】*簡単な英会話や翻訳あり* 江東区

職種

秘書・アシスタント

期間

2020年2月1日〜長期

時給

2000円〜*スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

各線住吉駅から徒歩5分、都営新宿線西大島駅より徒歩5分、各線錦糸町駅より徒歩15分 (東京都江東区)

勤務曜日

平日

勤務時間

08:30~17:20 休憩:1時間

仕事内容

◎秘書・アシスタント(英語)

・スケジュール管理、会議調整、出張手配がメイン
 海外とのメールなどでやり取りや会議調整(国内・海外)、夜間電話会議の準備など
 ※国内出張の可能性あり

・資料作成、簡単な翻訳

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【時短×期間限定】外資系グッズ販売会社にて英文事務・アシスタントのお仕事 銀座

職種

英文事務/アシスタント

期間

2019年12月中旬〜2020年1月31日

時給

1800円〜*スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

東銀座駅から徒歩3分 / 銀座駅、有楽町駅、銀座一丁目駅から徒歩5分(東京都中央区)

勤務曜日

平日週5日

勤務時間

09:30~15:30

仕事内容

◎英文事務・アシスタントのお仕事

  製品カタログなど、英文資料や翻訳資料のチェック、修正作業
  製品コードや内容、製品リスト等の照合/変更(英⇄日)
  資料作成(リスト、SNS等)
  カタログなどの封入や発送作業、伝票作成等の庶務

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*時給2000円*グループアシスタントのお仕事(翻訳のサポートもあり) 文京区

職種

グループアシスタント業務

期間

即日〜 長期

時給

2000円〜*スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

地下鉄各線 本郷三丁目駅から徒歩8分 各線水道橋駅から徒歩9分 (東京都文京区)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:15~17:15 もしくは9:30〜17:30のどちらかの時間で勤務可能です。

仕事内容

◎【英語】2つの部署内にてグループアシスタント業務

  ・電話対応、スケジュール管理、ファイリング 、部署内雑誌回覧、ベンダーとのコンタクト、フライト予約、交通機関のチェック等
   
  ・文書(主に契約書)作成/作成補助、文書チェック、体裁整備
   お手すきの際に、翻訳や外注した翻訳のチェック

  ・その他部署内サポート業務

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【時給2500円〜】通訳・翻訳兼秘書(アシスタント)のお仕事 文京区

職種

通翻訳兼秘書(アシスタント)業務

期間

即日〜長期

時給

2500円〜 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

各線 飯田橋駅 徒歩8分 (東京都文京区)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

◎通翻訳兼秘書(アシスタント)業務【英語】
   
 ★日本人ディレクター3名とエクスパットのディレクター1名のアシスタント業務(5~6割)
  ・日本人ディレクターとアメリカ人ディレクターのアシスタント
  ・日本人シニアディレクターの経費精算とスケジュール管理などのサポート

 ★通訳(逐次)・翻訳(4~5割)
  ・ディレクターが参加するミーティングでの通訳
   シニアディレクターとディレクター間の打ち合わせ時の通訳
  ・メールや資料の翻訳

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外資系通信関連会社にて日本人エグゼクティブ付き秘書業務 港区

職種

秘書業務

期間

即日〜長期

時給

3000円〜 *経験・スキルにより応相談 (交通費別途支給)

勤務地

六本木一丁目駅直結(東京都港区)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

◎日本人エグゼクティブ付き秘書業務(英語)
・スケジュール管理、会議室手配、出張手配
・経費精算管理(経費申請の代行)
・各種書類のファイリング業務
・国内および海外ゲストのアテンド
・メールや資料の作成(翻訳含む)
・その他、リクエストに応じてのアシスタント業務

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アシスタントおよび英語翻訳業務/外資系サービス会社 泉佐野市

職種

アシスタントおよび英語翻訳業務

期間

即日〜派遣期間3ヶ月後、双方よければ契約社員

時給

1500〜1600円スキル・経験により優遇 (交通費別途支給)

勤務地

大阪府泉佐野市

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

◎アシスタントおよび英語翻訳業務

・アドミ業務:経費精算、来客対応、ファイリング、その他庶務等
・サポート業務:資料作成、ミーティングスケジュール管理、英文メール対応、電話対応等
・簡単な翻訳(日⇆英):会議資料、メール等

 *英語使用:読み書き、会話、英文メールなど

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コーディネーター青木たかねさんの写真

【コーディネーター】
青木たかね

着実にステップアップしていくためには、キャリアビジョンを持つことが大切です。「できること」、「足りないこと」、「今やるべきこと」が見えてきます。

  • 仕事を知る:秘書

    秘書のお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 必要なスキルとしてはまずコミュニケーション力でしょうか。相手の立場に立って、その方が求めるであろうことを先回りして考えられ、行動に移せる方。臨機応変にテキパキと物事を進められる方。当然ですがビジネスマナーのしっかりした方ですね。

  • 経験のない方が秘書のお仕事に就く場合どのようなキャリアパスが考えられますか?

  • 仮に目標をエグゼクティブセクレタリーとした場合、ご経験のない方が最初からエグゼクティブセクレタリーというのは難しいです。例えばグループセクレタリーなどからスタートされて、ご経験をつまれてエグゼクティブセクレタリーになられるケースが多いです。

  • 秘書のお仕事はどのような種類があるのでしょうか。お仕事の内容について教えて下さい。

  • 秘書には様々なタイプがあり、企業の役員クラスの方に付くエグゼクティブセクレタリー、外国人付き、日本人付きなどのポジションがあります。また部門付きなどのグループセクレタリーの場合、通常の秘書業務に加えてデータや数字の管理などもお任せする場合もあります。またエグゼクティブセクレタリーは上司の方の不在時には、代わって業務を進めていただくケースもありますので、ご経験豊富な方が求められる場合もあります。

    仕事内容はスケジュール管理、会議の準備から海外ビジターの対応など非常に多岐にわたります。また通訳・翻訳が含まれるポジションも多くあります。通訳ではコミュニケーションレベルの逐次通訳などから会議での同時通訳・ウィスパリング、翻訳では社内文書や資料の翻訳、英文レターの作成等のスキルを求められています。専門的な通訳・翻訳のトレーニングを受けられている方を求められるケースもあります。

  • 求められる英語力のレベルはどの程度でしょうか?

  • 求められる英語力ですがポジションによって様々です。外国人付きの場合はビジネスレベルの英語力(読み・書き・会話)から通訳・翻訳をお願いする場合もありますので、それ以上の英語力・日本語運用力を求められるケースもあります。

    英語を使う頻度ですが、読み・書き・会話、全てをフルで使うポジションや、会話は電話や来客応対の際にのみ使い、読み書きが中心のものもあります。例えば英文レターを作成し、資料を読み、それを翻訳するケースなど様々です。

  • なるほど。お仕事によって求められる経験、スキル、英語力も異なるのですね。

  • そうですね。最初から秘書のご紹介が難しい場合でも、グループセクレタリーからご紹介させていただける場合もあります。これまでのご経験がご自身の気付かない意外なお仕事で活かせる場合もありますので、ぜひお気軽にお問い合わせいただければ幸いです。

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