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英文事務・その他職種のお仕事情報

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NEW 大手ヘルスケアメーカーでのアドミ業務(英語使用・翻訳あり) 港区

職種

アドミ業務(英語使用・翻訳あり)

期間

即日〜長期

時給

2000円 (交通費別途支給)

勤務地

JR田町駅より徒歩約10分、都営線 三田駅より徒歩約13分(東京都港区)*全日出社勤務

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:00

仕事内容

大手ヘルスケアメーカーでのアドミ業務(部署全体のサポート・英語使用/翻訳あり)

●一般事務 (40%)
・電話応対(日・英)および来客応対
・備品/設備管理
・書類・物品等の発送
・商品サンプル発注・管理
・請求書処理
・データ入力・分析
・書類整理、電子化、等

●部署特有の事務作業 (40%)
・在庫管理のサポート
・英⇔日翻訳、等

● 所属長業務サポート (10%)
・秘書業務(出張手配/精算、リサーチ等)
・対外代理コミュニケーション(MTGスケジュール調整、発送連絡等)、等

● 財務業務 (10%)
・問い合わせ窓口担当
・売上表管理、等

※上記業務割合はあくまで目安となり、状況によって多少の変動が予想されます。
※英語を使用するシーンは、全体の1割程度です。
※基本的にはオフィスでの内勤ですが、必要に応じて都内の大使館や商工会議所へ書類の提出/回収のため外出いただく場合があります。

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NEW 【完全在宅】外資系コンサルティング会社での翻訳レビュー

職種

翻訳レビュー

期間

即日〜1年程度の予定

時給

2000円〜 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

日本 全国各地

勤務曜日

平日*週4日勤務ご相談可能

勤務時間

09:00~18:00

仕事内容

【完全在宅】外資系コンサルティング会社での翻訳レビュー(英語)

翻訳会社もしくは機械翻訳(phrase)で英日に訳した日本語訳をレビュー
・社内及びクライアントのワークショップなどで利用する資料
・基本的に英日が大半

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【紹介予定派遣・在宅あり】IR関連翻訳会社での翻訳・制作案件のコーディネーション 浜松町/大門

職種

翻訳・制作案件のコーディネーション業務

期間

10/1~紹介予定派遣(最長6か月後、双方合意で直接雇用予定:正社員)

時給

派遣期間:1800円~1900円 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

JR線/東京モノレール 浜松町駅より徒歩5分、都営大江戸線 大門駅より徒歩3分、都営三田線 御成門駅より徒歩6分(東京都港区)

勤務曜日

平日週5日 ※繁忙期は休日出勤の有

勤務時間

09:30~17:30

仕事内容

【紹介予定派遣】IR関連翻訳会社での翻訳・制作案件のコーディネーション業務

<業務内容>
翻訳された制作案件のコーディネーション
・案件準備(データ・資料の確認、制作日程作成)
・スケジュール管理(社内・社外翻訳者・チェッカーへの作業指示、進行管理)
・品質管理、納品データの最終確認
・見積/請求/外注支払いに関係する事務処理
・お客様や営業担当者などへの連絡、協議、調整等
・最新ツールを活用した制作工程の検討・実践

<その他>
・インサイダー情報を扱っているため、入社後及び退職後一定期間株取引に制限有
・ハイブリッド勤務、在宅勤務可(インターネット環境はご自身で準備)
・業務に慣れるまでは出社が多くなる見込み(割合不明)

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環境省・任期付職員の募集(地球環境局気候変動国際交渉室)

職種

事務(任期付職員)  気候変動枠組条約及びパリ協定に関する国際交渉に関連したサブミッションの作成、各種調整他事務業務  ※応募には小論文の提出が必要です。

期間

2025年1月1日(採用予定日)〜2027年12月末日(3年間)/2回目以降の契約期間:勤務成績等に応じ1年毎の更新を予定/更新期間の上限:2年(上限5年の有期雇用)

年収

年俸制:想定年収520〜800万円程度(賞与:前年実績/平均4.5ヶ月分含む) (通勤交通費:全額支給(上限:5.5万円/月まで))

勤務地

東京都千代田区霞が関1-2-2 中央合同庁舎5号館

勤務曜日

平日週5日/休日:土曜日、日曜日、祝日/休暇:有給休暇、夏季休暇3日間、その他、慶弔休暇等

勤務時間

09:30~18:15 /休憩12:00〜13:00(モデルケース)※フレックス制(コアタイム13:00-15:00)

仕事内容

環境省での事務/国際交渉関連業務(海外出張・国際会議参加)【英語】

環境省職員として、気候変動枠組条約及びパリ協定に関する国際交渉に関連した省内・省外の関係機関との調整の業務に従事します。

<業務内容>
・気候変動枠組条約事務局に提出するサブミッション(※1)(和文/英文)の作成・調整
・各国の主張分析
・会合関連業務(開催調整・和文/英文発言案作成・和文議事録作成)
・国際会議等への出席、国際交渉における概要メモ等の作成、環境大臣の発言案等の作成      

*業務内容変更可能性あり(国際交渉支援業務を対応いただく可能性あり)
*外出/出張:可能性あり(年に3~5回程度海外出張:3週間程度1回、2週間程度1回、1週間程度複数回)
※1:サブミッション=特定の課題についての書面による意見提出

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【契約社員】総合産業機械メーカーでのPM・翻訳・校正業務 京都府

職種

PM・翻訳・校正業務

期間

即日〜契約社員 

月収

270,000円~300,000円 (交通費別途支給)

勤務地

<京都>京阪線 淀駅 徒歩15分(京都府京都市)  <大阪>御堂筋線 本町駅 徒歩5分 (大阪府大阪市)

勤務曜日

平日週5日

勤務時間

08:20~17:00 休憩時間:12:40~13:25 *大阪での研修期間:9:00~17:40 、休憩時間13:20~14:05

仕事内容

*契約社員*総合産業機械メーカーでのPM・翻訳・校正業務(英語)京都府

<業務内容>
・国内外向けのマニュアル作成に関わるPM業務(翻訳、マニュアル作成に関する社内外への手配関連)7,8割
・翻訳業務1,2割
・校正業務(社内、外注が翻訳したもの) 1,2割
・トラドスを使用してデータベースの構築(メモリ、用語集などの管理)1,2割

※割合は時期により大幅に変動

<その他>
・完全出社
・客先(京都)で勤務する前に、一ヶ月程度、大阪で翻訳、校正、ツールに関する研修があります。
 その際の勤務時間は9:00~17:40(休憩時間13:20~14:05)*大阪は車通勤不可
・大阪での研修が終了したら、京都での勤務になります。京都は車通勤可。

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【在宅あり】自動車関連ソフトウェア企業でのローカライズ管理・翻訳・レビュー 三越前

職種

ローカライズ管理・翻訳・レビュー

期間

即日〜長期

時給

2400円〜 *経験・スキルにより個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ銀座線 三越前駅より徒歩1分(東京都中央区)*在宅勤務あり/就業当初は出社が多いかもしれませんが、週2日在宅勤務のイメージ(状況等にもよる)

勤務曜日

平日週5日*会社カレンダーあり

勤務時間

09:00~18:00

仕事内容

在宅あり/自動車関連ソフトウェア企業でローカライズ管理・翻訳・レビュー(英語)

・ローカライズ管理(メイン業務)
 ローカリゼーションプロジェクトの管理

・翻訳/レビュー
 社内外資料:IT/ソフトウェア開発、AI技術関連、自動車技術、マニュアル、
 提案資料等の翻訳/レビュー/校正/ポストエディット/チェック/編集 等

・その他附帯的業務

*ローカライズ管理業務が60%程度となる見込みです

*英語でのコミュニケーションあり(英会話・メール)
*Slack、Google Workspace使用可能性あり

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大手CRO企業での安全性評価業務(一部付随業務) 大阪市

職種

安全性評価業務(一部付随業務)

期間

即日〜長期

時給

1800~2000円*スキル・経験により個別相談 (交通費別途支給)

勤務地

大阪市営地下鉄堺筋線・大阪市営地下鉄御堂筋線 本町駅より徒歩約1分(大阪府大阪市)

勤務曜日

平日週5日※GW・お盆・年末年始等、長い連休の際の勤務あり

勤務時間

09:00~17:30

仕事内容

大手CRO企業での医薬品安全性情報評価・一部付随業務(要英語力)

国内症例の安全性評価業務およびその補助、付随業務

・治験・市販後の個別症例安全性報告(ICSR)のタイムフレーム管理等
・安全性データベース(Argus)への入力
・症例トリアージ(QC含む)
・他チームからの依頼メール(ドラフト受付、期限の変更、メディカルサマリーの変更等)の処理
・タウンホールミーティング、チームミーティングへの参加
・トレーニング全般の参加

*トレーニング期間は長めになる予定です。
*現時点では週数日の在宅勤務がありますが、今後状況により変更となる可能性があります。

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【紹介予定派遣(正社員)/基本在宅勤務】大手コンサルティングファームにて通訳管理・付随業務 千代田区

職種

通訳管理・付随業務

期間

即日~紹介予定派遣(最長6か月後、双方合意で直接雇用予定:正社員)

時給

2,500円 (交通費別途支給)

勤務地

各線 東京駅より徒歩2分、東京メトロ 二重橋前駅より徒歩2分(東京都千代田区)*基本在宅勤務(業務上必要な際に出社あり)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:30~17:30

仕事内容

紹介予定派遣・在宅/大手コンサルティングで通訳管理・付随業務(英語)
*通翻訳関連サービスのコーディネーション、通翻訳者の業務サポート、サービス業績管理

《60%》通翻訳関連サービスの窓口としてサービスコーディネーションを実施
《20%》通訳サービスの業務改善、サービス進化の促進
《20%》業績管理・レポーティング、チームマネジメント

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【紹介予定派遣/基本在宅勤務】大手コンサルティングファームにて通訳・アドミ業務 千代田区

職種

通訳・アドミ業務

期間

即日~紹介予定派遣(最長6か月後、双方合意で契約社員登用予定)

時給

2500円 (交通費別途支給)

勤務地

各線 東京駅より徒歩2分、東京メトロ 二重橋前駅より徒歩2分(東京都千代田区)*基本在宅勤務(業務上必要な際に出社あり)

勤務曜日

平日

勤務時間

09:30~17:30

仕事内容

紹介予定派遣・在宅/大手コンサルティングで通訳・アドミ(英語)

《70%》Zoomでのオンライン会議通訳(同時・逐次)及び実務周辺業務
    →グローバルとの業務連携についての内部会議、社内役員会議、
     社内研修、ネットワーキングの会議など多岐に渡る

《30%》アドミ業務並びに業務改善補佐

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【正社員/ウィスパリング必須!】大手ヘルスケアメーカーでの外国人役員付き秘書(通訳・翻訳) 港区

職種

秘書(通訳・翻訳)

期間

即日(応相談)〜人材紹介(正社員)

年収

想定年収 5,000,000 円 〜 7,000,000 円程度 ※年収についてはスキル・経験等により優遇、相談の上で決定 (交通費別途支給)

勤務地

東京メトロ 六本木一丁目駅より徒歩約5分、六本木駅/麻布十番駅より徒歩約10分(東京都港区)*全日出社のお仕事です。

勤務曜日

平日

勤務時間

09:00~17:00

仕事内容

正社員/大手ヘルスケアメーカーで外国人役員付秘書(通訳・翻訳) ウィスパリング必須!

・役員管轄プロジェクトにおける関連部署への連絡・報告
・各種ミーティングでの通訳(取締役会などはウィスパリング、商談などは逐次通訳中心)
・役員宛メールの翻訳、他部署との代理コミュニケーション
・コンサルタント(税理士、弁護士など)とのコンタクト
・海外における商品関連の規制、マーケティング戦略、トレンドなどの調査
・プレゼン資料、報告書作成のサポートおよび翻訳
・海外支社サポート業務
・他部署からの英訳依頼および英語表記校閲対応、英語名称一覧の更新・管理
・請求書対応(輸出関連以外)
・部内書類ファイリング
・その他

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お仕事情報一覧

営業尾崎ひとみさんの写真

【営業】
尾崎ひとみ

当社にご登録に来られる方は、向上心・スキルの高い方が多く、お話させていただくと
皆様のハートを感じ、こちらが感心させられ、いつも感銘を受けております。

  • 仕事を知る:英文事務・アシスタント

    英文事務・アシスタントとはどのようなお仕事ですか?

  • 資料作成や会議準備、電話・来客応対、経費管理、出張手配など部内・チーム内で発生するさまざまな業務のサポートが中心となります。また英文レターの作成や、ミーティングでの通訳、資料などの翻訳が含まれるポジションもあります。

  • 英文事務・アシスタントのお仕事で求められるスキルとは何でしょうか?

  • 英文事務・アシスタントのお仕事では手際よくお仕事を進められる実務能力が求められます。Word・Excel・PowerPointなどのOAスキルや、業務の中に通訳・翻訳のポジションが入る場合もありますので通訳・翻訳のスキルが求められるケースもあります。また当然ですがコミュニケーション能力の高い方が求められます。

  • 未経験でも英文事務・アシスタントのお仕事に就くことはできますか?

  • 英文事務・アシスタントのご経験がない場合でも企業内での一般事務・営業アシスタント・総務などのご経験を1年以上お持ちですとご紹介の可能性があるかと思います。ご経験をお持ちでない場合には実務レベルの英語力をお持ちであるとご紹介がしやすいと思います。例えば英文レターの作成、口頭でのコミュニケーション能力、英文資料を短時間で正確に読み解く力などが挙げられます

  • 求められる英語力はどのレベルでしょうか?

  • ポジションによって異なります。TOEICで申し上げますと800点以上となりますが、あくまで目安とお考え下さい。読み・書き・会話トータルでバランスの取れた英語力が求められております。またご登録時の英会話チェックで口頭でのコミュニケーションレベルを確認させていただきます。その結果とこれまでのご経験を詳しく拝見させていただき、その方のご経験、英語力のレベルに応じたお仕事のご紹介をさせていただいておりますので、お気軽にお問い合わせいただければと思います。

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