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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アイ・エス・エスは、語学プロフェッショナルサービスに関わる企業として個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護方針」を定め、当社役職員がこれを理解・実現することにより、企業の皆様やご登録をいただく皆様からの信頼を築き、深めていく努力をいたします。 当社は、個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱いと厳正な保護に取り組んでまいります。

個人情報保護方針

1.

個人情報(個人番号および番号利用法上の特定個人情報を含む、以下同じ)を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得た上で利用目的及び提供の有無を明確にし、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.

個人情報管理の重要性を認識し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など個人情報に関するリスクに対して予防措置や是正を含む安全対策を講じます。

3.

個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、その他の規範を遵守いたします。

4.

個人情報の取り扱いに関する苦情・ご意見・ご質問等のお問い合わせは以下の「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。適切に対応させていただきます。

5.

個人情報保護方針を実行するため、社内規定等を策定し、従業員に周知徹底させて行えるよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年 3月 1日
改定日 2018年 3月 1日
株式会社アイ・エス・エス
代表取締役社長 二宮 俊一郎

個人情報に関するお問い合わせ先(苦情・ご意見・ご相談等)
株式会社アイ・エス・エス 管理部 総務・人事グループ 個人情報保護管理者
〒108-0073 東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
電話:03-6369-9991 e-mail:pv_info@issjp.com

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
※この電話番号・フリーダイヤルは当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません。

個人情報保護方針を実行するため、社内規定等を策定し、従業員に周知徹底させて行えるよう、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

個人情報の取り扱いについて

株式会社アイ・エス・エス
個人情報保護管理者

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

お客様の個人情報
(通訳・人材サービス・会議運営業務・通訳者翻訳者養成で取得する個人情報)

受託業務遂行のため

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別

利用目的

お客様の情報

お客様との連絡、契約の履行、履行請求等のため

派遣登録スタッフ情報

人材派遣、人材紹介業務遂行のため

通訳請負登録者情報

通訳業務遂行のため

通訳業務に伴う委託先情報

通訳業務遂行のため

会議参加者情報

会議運営業務遂行のため

講師や受講生の情報

通訳者翻訳者養成のため

資料請求やお問合せを頂いた方の情報

お問合せへの対応、サービスに関するご案内のため

採用候補者・応募者の方に関する個人情報

採用選考、連絡のため

従業者の情報

人事、総務などの雇用管理のため

開示対象個人情報の取扱いについて

1.

当社が保有する開示対象個人情報の取扱に関する(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)内容の訂正、(4)追加、(5)削除、(6)利用の停止、(7)消去、(8)第三者への提供の停止のご請求(以下、(1)~(8)を総称して「開示等のご請求」という。)に対応させていただきます。

2.

ご本人様からの個人情報の開示等のご請求
(1)個人情報の開示等を希望される場合は、個人情報の取扱いに関する問い合わせ先宛へ、お電話あるいは書面でご請求ください。
(2)ご本人であることの確認後、ご希望の個人情報の開示等の通知を差し上げます。
(注1)ご本人であることの確認が出来る書類(運転免許証、パスポート、健康保険証被保険者証、住民票、印鑑証明登録証明書のコピー)をご用意ください。コピーは、本籍地を黒く塗りつぶしてください。
(注2)事務手数料として、(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知ご請求時のみ、1回の請求につき1,000円を徴収いたします。

3.

代理人様による個人情報開示等のご請求
代理人様からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明書をもって代理人であることを確認させていただきます。

4.

開示等のご請求に対する回答方法
開示等のご請求を頂いた方のご住所宛に、書面により回答をさせていただきます。

開示等のご請求の申し出先

《個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先》
株式会社アイ・エス・エス
〒108-0073 東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
管理部 総務・人事グループ 個人情報保護管理者
電話:03-6369-9991(9:30から17:00) e-mail:pv_info@issjp.com

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