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お仕事詳細

お仕事情報詳細

お仕事番号 : 005-02613
人材派遣秘書・アシスタント英文事務・その他職種

外国政府機関での英文事務・アシスタント(年末までの期間限定)

職種

英文事務・アシスタント業務

期間

即日〜12月末頃まで(延長可能性あり)

時給

1700円 (交通費別途支給)

勤務地

東西線/半蔵門線/新宿線 九段下駅および半蔵門駅より徒歩10分、JR/有楽町線/南北線/新宿線 市ヶ谷駅より徒歩11分

勤務曜日

平日月〜金 / 土日祝日お休み

勤務時間

09:30~18:30 休憩時間:1時間

言語

英語

残業

基本ほとんどなし。

仕事内容

◎英文事務 / アシスタント業務

 ・香港政府官僚の訪日時のスケジュールアレンジや宿泊、通訳者手配など
 ・イベントでの招待者リストの作成、招待状の作成/発送、出欠返信内容の取りまとめ
  その他準備業務(名札の準備、席次の作成、当日の受付業務など)
 ・外部との調整アシスタント
  (日本の省庁、地方自治体、政党、ビジネスセクター、アカデミック、シンクタンクなど)
 ・メール(英文メールの読解、簡単な英文メールの作成)、電話応対(英語含む)
 ・資料作成(一部英語あり)
 ・書類整理、ファイリング、庶務(お茶だしなど含む)、その他サポート業務全般

応募資格

英語力:TOEIC700点以上または同等の英語力(日常英会話や英文メール対応可能な方)
経験:英文アドミ・アシスタント経験者
   臨機応変にご対応頂ける方
   
OAスキル:Word, Excel(和英でのリスト作成:フィルタ・検索・差込印刷など使用)

派遣先概要

アジアの在日外国政府機関にて英語使用のアシスタント業務です。

各種イベント開催に伴うサポート業務などもありますので、臨機応変にご対応いただける方大歓迎!
オフィスには外国籍の方もご活躍されている環境です。

アイ・エス・エス・スタッフもご活躍中の職場です。お気軽にお問い合せください。

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