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お仕事詳細

お仕事情報詳細

お仕事番号 : 005-02635
人材派遣秘書・アシスタント英文事務・その他職種

外資系製薬会社にて外国人社長付き秘書(英語使用)/水道橋・本郷三丁目

職種

外国人社長付き秘書兼アドミ

期間

即日 - 長期(1年〜1年半程度)

時給

1,900円~2,000円 (交通費別途支給)

勤務地

丸の内線・大江戸線等都営 本郷三丁目駅 JR線・三田線 水道橋駅より それぞれ徒歩8分(東京都文京区)

勤務曜日

平日月〜金 / 土日祝日お休み

勤務時間

09:15~17:15 休憩時間:1時間

言語

英語

残業

多少あり

仕事内容

◎社長(ベルギー人)付き秘書および総務庶務などアドミ業務
 
・社長のスケジュール管理などの、一般的な役員秘書業務
・社長が参加する会議の準備(お茶出しあり)
・他部署マネージャーの海外出張チケットの手配(全体の7%程度)
・社内メンテナンス対応(全体業務の5%程度)
  電球を変える・社内にレンタルしている植木の管理等
・会社契約書の管理(全体業務の3%程度)
・電話当番 2週間に1回程度 など

応募資格

英語力:一般的なビジネス英会話およびビジネスメール対応経験お持ちの方
経験:製薬業界にて英文事務・アドミ経験お持ちの方
OA:Excel・Word・PowerPoint:基本操作

※秘書経験お持ちの方は大歓迎!

派遣先概要

フランス系外資製薬メーカーの日本法人での外国人社長秘書兼アドミのお仕事です。
25名程度の少数精鋭オフィスなので、フットワーク軽い方、大歓迎!
秘書経験お持ちの方はもちろん歓迎ですが、製薬業界にて英語使用のアシスタント経験を
お持ちで、臨機応変な対応が得意な方であればあとはやる気重視です。

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